Offre d’emploi : Assistant administratif H/F en CDI

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CGP ONE est un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine en plein développement, vitrine physique du site gestiondepatrimoine.com, basé à la fois sur Toulouse (siège historique) et Paris depuis 2015. Composé de 15 collaborateurs, CGP ONE gère plus de 1500 clients en France et à l’étranger.

CGP ONE a des activités de conseil en gestion de patrimoine, conseil en investissement financier, courtage d’assurance et transaction sur immeubles et fonds de commerce.

Nous recherchons pour notre siège social (Toulouse) un assistant administratif H/F en CDI.

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous assistez plusieurs CGP de l’équipe sur des actions, administratives, réglementaires et commerciales. Vous êtes en contact direct avec les clients et les partenaires du cabinet et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.

Dans le cadre de vos responsabilités, vos principales missions consistent à la gestion administrative des activités des CGP :

  • Préparation des documents partenaires de souscriptions et actes de gestion
  • Préparation des documents de conformité liés au métier et produits souscrits
  • Appliquer et vérifier la mise en conformité des dossiers clients avec les moyens à disposition
  • Vérification de la bonne complétude des dossiers (paraphes, signatures, pièces demandées…)
  • Envoi des dossiers auprès des clients pour signature et partenaires pour enregistrement
  • Suivi jusqu’à la validation complète des dossiers auprès des partenaires
  • Intervention et règlement avec l’appui du CGP auprès des partenaires si instances
  • Mise en GED des documents internes et partenaires / maintien à jour
  • Commandes bureautiques auprès des fournisseurs
  • Assurer l’accueil, physique et téléphonique
  • Prise de rendez-vous auprès des clients ou prospects à la demande des CGP

Profil recherché

  • Issu(e) d’une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire…),
  • Vous possédez une expérience significative et réussie d’au minimum 1 an sur une fonction similaire

Compétences comportementales nécessaires au poste

  • Capacité à communiquer – A l’oral et par écrit
  • Capacité à décider
  • Capacité d’organisation Rigueur
  • Capacité à synthétiser/simplifier

Candidature : CV + lettre de mission à contact(at)gestiondepatrimoine.com

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